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校园访客解决方案,校园智能访客系统

作者:触发电子 类型: 浏览:

一、方案介绍

长期以来,各学校仍然使用传统手工登记方式,这种方式需要专人专门负责,而且存在着信息真实性无法保证、字体潦草难辨、纸质信息难保存、易丢失、易损坏、难查找、保存时间短、无法实现网络互联与信息共享、无法与其他系统集成等诸多缺陷。可见随着技术的发展,传统手工登记方式已经无法满足企事业单位对访客管理的需求。

校园访客解决方案

“校园智能访客系统”充分利用现代化信息技术,真正做到人员、证件、照片、指纹的统一。实现“进门登记、出门注销、人像对应、分级管理、历史记录查询、报表汇总、黑白名单提醒等功能,并将数据提供给公安局,以便与“公安部”掌握的“通缉人员”、“精神病人”、“危害社会安全”等特殊人员数据库对接,及时发现、处置潜在的高危人员,通过人防和技防相结合,用户可实现“数字化登记、网络化办公、安全管理”,大幅提升市教育局下属所有中小学幼儿园的安全管理制度。

传统访客管理现况,目前,大多数单位访客管理采取传统的手工登记方式。这种方式存在如下弊端:刷二代身份证自动读取信息,无需手工输入,实现快速登记。

1、访客登记证件真伪难辨,事故频发。

2、手写登记,书写繁杂、字迹潦草、信息不全、可信度差。

3、纸质登记簿易丢失、破损,不易保存,不便查找,流于形式,难以进行有效管理。

4、手写登记,速度慢,造成人员聚集排队。

5、经常发生安保人员服务不周的矛盾冲突事件。

6、访客在单位的逗留时间无记录信息,下班后不能及时发现滞留访客。

7、单位有多个出入口时,访客可能从A 入口进入,B 出口离开,无法准确确定访客是否滞留。

8、门卫很难及时了解单位人员调动,即使访客胡乱登记,也很难判断访客到访的真实性。

9、无法实现人员、信息与图像一一对应,没有照片、人证不符、查找比对工作难度大。

10、难以全面管理访客访问的相关资料,即使有事发生,也不能有效快速的查找证据。

二、访客管理的意义

1、标准化、规范化、专业化来访登记,服务水平获得极大提升,提升单位形象。

2、极大地缩短访客登记时间,在访客较多的企事业单位,访客无需排长队等候。

3、使来访客人感觉备受尊重,无需扣押证件,不必每次接受询问。

4、管理人员随时掌控访客进出情况,轻松实现数字化精准管理。

5、人防与技防相结合,利于提高单位的安全保卫系数,创建安全单位。

6、通过访客数据库的建立和访客管理平台的建立,实现管理规范化、智能化、现代化、数字化,提升信息化水平建设。

7、通过建立访客管理体系,便于领导及时掌握情况、沟通信息、发布命令、提高工作效率。

解决方案

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